Privacybeleid

De BVBA EASY PROPERTIES hecht veel belang aan de privacy van de gebruikers van haar website en haar klanten. Daarom doen wij er alles aan om de regelgeving na te leven die de bescherming van de privacy waarborgt, zowel van de aangesloten persoon als van elke andere natuurlijke persoon die met de aangeslotene verbonden is. Hieronder vindt u meer informatie over de persoonsgegevens die wij verwerken en de doeleinden waarvoor deze worden verwerkt.

1. Verwerkte persoonsgegevens:

De BVBA EASY PROPERTIES verzamelt en verwerkt onder andere de volgende persoonsgegevens:

• Uitdrukkelijk vermelde gegevens: gegevens die uitdrukkelijk door de aangeslotene zijn vermeld, zoals onder meer voornaam en achternaam, postadres, telefoonnummer (inclusief mobiel telefoonnummer), kantoornummer en e-mailadres.
• Automatisch verzamelde gegevens: gegevens die automatisch worden verzameld, zoals het IP-adres van de gebruiker, het type browser en het besturingssysteem van zijn computer.

2. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens:

Deze persoonsgegevens worden verzameld voor de volgende doeleinden:

• opvolging van aanvragen van klanten en gebruikers van onze sites in het kader van de uitvoering van het contract,
• reclame- en/of commerciële communicatie over hun producten en diensten,
• informatie aan klanten,

3.Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens en wettelijke grondslagen voor de verwerking:

In het kader van de uitvoering van het contract is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens EASY PROPERTIES BVBA (hierna “de Verantwoordelijke”), ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0678.647.236 en gevestigd te Presidentstraat 76 te 1050 Elsene.
De verwerking van de persoonsgegevens van klanten en gebruikers van onze site (en, indien van toepassing, van elke andere natuurlijke persoon die daarmee verbonden is) is gebaseerd op:

• artikel 5 a) (toestemming) en b) (uitvoering van het contract) van de Wet van 8 december 1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en
• artikel 6.1. a) (toestemming) en b) (uitvoering van het contract) van Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

4. Toegang, wijziging of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens:

De BVBA EASY PROPERTIES heeft zich ertoe verbonden een hoog niveau van bescherming van persoonsgegevens te garanderen.
Binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving kan elke natuurlijke persoon toegang krijgen tot de gegevens die op hem betrekking hebben en die door de Verantwoordelijke worden verwerkt, en indien nodig, correctie van zijn persoonsgegevens vragen of hun verwijdering, of zich verzetten tegen de verwerking, of beperking van de verwerking van de persoonsgegevens die op hem betrekking hebben vragen en een kopie daarvan verkrijgen.
Bovendien heeft hij het recht om de verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke (recht op overdraagbaarheid van zijn gegevens). Hij kan deze rechten op elk moment en zonder kosten uitoefenen door een verzoek per e-mail te sturen naar [email protected]. Hij kan zich ook op elk moment en zonder kosten verzetten tegen de verwerking van de gegevens die op hem betrekking hebben voor commerciële prospectiedoeleinden en/of zijn toestemming voor de overdracht van de gegevens die op hem betrekking hebben intrekken. Hij kan deze rechten op elk moment en zonder kosten uitoefenen door een verzoek per e-mail te sturen naar [email protected]. Hier zal binnen de wettelijke termijnen rekening mee worden gehouden.
Er is geen wettelijke bepaling die de klant en andere gebruikers van deze website verplicht om te antwoorden op de vragen gesteld door de BVBA EASY PROPERTIES, maar het niet beantwoorden ervan kan, afhankelijk van het geval, leiden tot de onmogelijkheid of weigering van de BVBA EASY PROPERTIES om een (pre-)contractuele relatie aan te gaan, om zo’n relatie voort te zetten of om een door de klant of door een derde ten gunste van de klant gevraagde operatie uit te voeren. De persoonsgegevens meegedeeld door de klant en de gebruiker van de website worden door de Verantwoordelijke verwerkt met de strengste vertrouwelijkheid en in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.
Echter, in geval van overdracht via elektronische weg van dergelijke gegevens, aangezien het internet geen volledige veiligheid biedt, kan de privacy alleen worden gegarandeerd als de gegevens worden overgedragen via communicatiekanalen die door de BVBA EASY PROPERTIES uitdrukkelijk als beschermd worden aangegeven.
De klant en de gebruiker van de website hebben het recht om klachten in te dienen door contact op te nemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat, 35, 1000 Brussel, Telefoon: +32 (0)2 274 48 00, Fax: +32 (0)2 274 48 35, E-mail: [email protected]).

5. Geautoriseerde derden voor de communicatie van persoonsgegevens:

De gegevens kunnen worden meegedeeld aan derden die door de Verantwoordelijke zijn aangewezen, wiens tussenkomst noodzakelijk is om een van de in deze overeenkomst genoemde doeleinden te realiseren en die uitsluitend handelen op instructies van de Verantwoordelijke.

6. Einde van de verwerking:

Persoonsgegevens verwerkt voor het opvolgen van aanvragen van de klant en de gebruiker van de website en voor een algemeen overzicht van de geaffilieerde in het kader van de uitvoering van de overeenkomst zullen worden bewaard voor de duur van de overeenkomst en voor een periode van één jaar na het einde van de contractuele relatie; indien nodig, behoudt de BVBA EASY PROPERTIES zich ook het recht voor om deze langer te bewaren om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen (bijv. boekhoudkundig). Persoonsgegevens verwerkt voor reclamecommunicatie en/of informatie- en marketingdoeleinden zullen worden bewaard voor de duur van de overeenkomst en voor een periode van twee jaar na het verstrijken van de overeenkomst, waarna ze zullen worden verwijderd.